责任行动
数据灯塔照亮管理航程 上实财务通的进化密码
清晨的阳光透过玻璃幕墙洒进上实集团总部大楼,计划财务部的刘莉全神贯注地注视着 “上实财务通” 系统界面,当屏幕上1282家企业的财务数据校验结果齐刷刷亮起绿灯时,她长舒一口气:“曾经需要人工逐笔核对的海量数据,如今系统几分钟就能完成归集。”从“表哥表姐”到数字化尖兵,刘莉的蜕变之路,正是上实集团数据治理从无到有的生动写照。
表哥表姐的华丽转身
刘莉的故事,要从2023年年初说起。作为集团财务数字化项目的核心成员,她亲历了从传统的手工汇总上报到“上实财务通”的蜕变。“过去,集团下属企业的财务数据需要层层汇总,仅银行余额一项,就要耗费很长时间收集;预算执行分析更是‘人工+Excel’的组合,那时候,财务部人人都是‘表哥表姐’”。刘莉回忆道。
改变始于集团领导的战略决心。2023年初,上实集团启动“上实财务通1.0”建设,决心将其打造成集管理报表、资金管理和财务分析于一体的财务数字化主平台。刘莉与项目组一起走访多家直管企业,深入了解各业务板块的现状和需求。
绿灯背后的责任密码
在集团领导的大力支持和下属企业的全力配合下,“上实财务通1.0”历经一年建设于2024年1月正式上线,包括一个统一门户,三个专业平台,分别是管理报表平台、资金管理平台以及财务分析及管控平台。
管理报表平台覆盖集团11级合并层级,271个合并节点,1282个单体企业,单体数据从核算系统自动集成,常规抵消可系统实现,财务人员终于从繁琐的报表工作中解放出来。
资金管理平台选取20家银行进行银企直连挂接,非直连银行月度录入余额,实现了全集团资金信息的可视化监控。截至2024年底,直连账户数4300余个,直连挂接率达97%,直连账户占总账户比达80%。资金流动尽在掌握,风险管控更有保障。
财务分析及管控平台建立了完整的财务分析指标体系,支持同环比、预实比、趋势分析,为决策者提供多维度的分析视角。其中,平台的“红黄绿灯”预警功能可监控预算执行情况。“以前做预算分析要花好几天时间,现在管报数据完成后自动亮灯,管理层能更快看到最新的预警情况。”刘莉介绍道。
财务通的融合之道
“上实财务通”上线来一直秉承“以运促建,运建结合”的原则,通过持续推广及使用不断迭代优化。2024年4月底,“上实财务通2.0”启动调研,计划新增融资管理模块、运营数据模块和数据质量模块,整合融资及业务端信息,实现业财资融合分析。“财务的核心使命是与业务并肩创造价值”,她在内部培训会上介绍道,“比如从资金分布切入提升使用效率,或从费用结构反推流程优化——这才是数字化的价值。”
回望2024年,刘莉一直将“数据有温度,算盘有担当”这句话作为自己践行的理念。在她看来,财务数字化的意义不仅是效率提升,更是集团履行“精准管理、赋能一线”责任的缩影。正如“上实财务通”的名字所示:财务之“通”,在于打通数据孤岛,更在于通达人本之心。